SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

ES LA HERRAMIENTA DE AHORRO EN TU ORGANIZACIÓN

El Software de Administración de Contratos es un sistema de gestión de contratos integral, perfecto para cualquier empresa que busque una mejor organización y gestión en el proceso de formalización de un contrato.

El sistema no es solo fácil de usar, también integra todas las herramientas y funciones necesarias para gestionar y realizar el seguimiento de las solicitudes al área legal de su empresa y de ser el caso generar el contrato o instrumento jurídico necesario.

Comience reduciendo drásticamente el esfuerzo y el tiempo que se necesita para gestionar los contratos o instrumentos jurídicos de su empresa, con el Software de Administración de Contratos  puede gestionar cualquier tipo de contrato, acuerdo comercial y los datos relacionados con los mismos.

Sus características de gran alcance, flexible, intuitivo y fácil de usar hará de la gestión de contratos de su empresa una tarea sencilla.

CONOCE LAS FUNCIONALIDADES DEL SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

  • Altos volúmenes de transacciones en la gestión de contratos
  • Creación y seguimiento de solicitudes al área legal de la empresa
  • Flujo de trabajo para captura, validación, seguimiento y formalización de los instrumentos jurídicos solicitados
  • Manejo de Perfiles
  • Distribución automática de solicitudes para su atención por el área legal
  • Configuración parametrizable de alertas y envío de correos a los usuarios involucrados
  • Manejo de plantillas por tipo de documento
  • Manejo de calendarios y días festivos para una mejor planeación
  • Posibilidad de adecuar las fases del flujo de trabajo, y configuración de usuarios y controles por fase.
  • Graficas de productividad
  • Formalización y administración de los datos, documentos y versiones de los contratos y otros instrumentos jurídicos
  • Fácil consulta y visualización de los documentos de respaldo de los contratos
  • Captura, administración y alertas de fechas importantes del contrato
  • Niveles de servicio

MÓDULOS

WORKFLOW

• Posibilidad de adecuar el No. De fases del flujo de trabajo.
• Configuración de alertas, usuarios y documentos por fase

CONSULTA DE DOCUMENTOS

Consulta de documentos e información
Visualización de documentos adjuntos de cada una de las solicitudes

SEGURIDAD

Generación de bitácora de movimientos

SOLICITUDES JURIDICAS

Alta de solicitudes al área legal de la empresa
Tracking de las solicitudes y su estatus de manera gráfica
Envío de alertas por medio de correo electrónico

ADMINISTRACION DE CARGAS DE TRABAJO

• Asignación automática de atención de solicitudes según carga de trabajo
• Manejo de días festivos

ADMINISTRACION DE CONTRATOS

• Generación de contratos a partir de plantillas dinámicas
• Manejo de versiones de contratos
• Manejo de clausulas dinámicas y anexos

CATALOGOS

• Áreas
• Documentos
• Instrumentos Públicos
• Plantillas de contratos
• Usuarios
• Perfiles

REPORTES

• Generación de reportes de productividad y seguimientos

¿POR QUÉ DEBO DE CONTRATAR MI SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS?

La Gestión de Contratos de Solser simplifica el procedimiento de formalización de contratos asegurando el control y calidad en cada fase del proceso.

Cree su propio proceso de solicitud, validación y formalización de los contratos de su empresa:

  • Organice y ordene

    Sistematice mediante un proceso su flujo de contratos, para organizar y ordenar las diferentes áreas de su empresa.

  • Mejore la planificación

    Las advertencias caducables configurables garantizan beneficios de tiempo para las áreas involucradas.

  • Disminución del tiempo del ciclo

    Disminución de los ciclos de negociación de los contratos y de interacción de las áreas de la empresa hacia el departamento legal.

  • Información concentrada

    Proporcione un depósito de información centralizada para permitir un fácil acceso a los contratos.

  • Documente las decisiones

    Active su proceso seguimiento de cada uno de los acuerdos tomados durante el ciclo del contrato.

  • Garantice el Cumplimiento

    Valide las negociaciones y garantice el cumplimiento de los compromisos

  • Mejore la relación con sus proveedores y clientes

    Reduzca el tiempo de gestión de una solicitud jurídica hasta la firma del contrato.

  • Establezca su propio proceso

    Le adaptamos la secuencia de pasosdel flujo, acorde a lo que su empresa necesite para el levantamiento, validación y formalización de sus solicitudes al área jurídica de su empresa.

  • Ahorre dinero

    Garantice ahorros tangibles en cada fase del proceso por concepto de reducción de personal, tiempo y eliminación los costes derivados de errores humanos.

ADQUIERE AHORA TU SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS