viaticos_main_banner

AQUILA: Soluciones Innovadoras en el Control de Viáticos

Aquila es un software innovador diseñado para optimizar la gestión de viáticos en empresas de cualquier tamaño. Con una plataforma fácil de usar, permite automatizar y controlar cada etapa del proceso, desde la solicitud de anticipos hasta la comprobación de gastos.

Este sistema está pensado para simplificar la administración financiera, proporcionando a los empleados y supervisores una herramienta centralizada para gestionar sus solicitudes de viáticos de manera eficiente y transparente.

CONOCE LAS FUNCIONALIDADES

FUNCIONALIDADES AQUILA

Tipo Solicitudes

Los empleados podrán incluir en su solicitud todos los recursos económicos que requiera para el cumplimiento de las comisiones laborales que la empresa le ha encomendado.

SOLICITUDES

El sistema ofrece un seguimiento en tiempo real del estado de cada solicitud, asegurando un proceso transparente y eficiente, mientras automatiza la aprobación y gestiona los reembolsos, facilitando el control financiero de la empresa.

PRESUPUESTOS

El módulo de presupuestos de Aquila permite a las empresas gestionar de manera eficiente los recursos financieros asignados a viáticos. Asigna presupuestos específicos a cada cuenta, ajusta automáticamente los saldos conforme se aprueban y comprueban los gastos.

COMPROBACIONES

El sistema de comprobaciones de Aquila permite a los empleados cargar sus comprobantes de gastos en formato PDF o XML, los cuales deben ser aprobados por el jefe inmediato o el contador. Si un comprobante es rechazado, regresa al empleado para su corrección, y el flujo se repite hasta que sea aprobado.

REPORTES

Genera informes personalizados que permiten a los usuarios y al área contable monitorear diferentes aspectos del proceso, como solicitudes pendientes, aprobadas, rechazadas o comprobadas. Además, ofrece reportes específicos sobre autorizadores, presupuestos disponibles, y gastos realizados.

TRABAJEMOS JUNTOS EN TU NUEVO PROYECTO

Escríbenos por WhatsApp