El sistema ofrece un seguimiento en tiempo real del estado de cada solicitud, asegurando un proceso transparente y eficiente, mientras automatiza la aprobación y gestiona los reembolsos, facilitando el control financiero de la empresa.

El módulo de presupuestos de Aquila permite a las empresas gestionar de manera eficiente los recursos financieros asignados a viáticos. Asigna presupuestos específicos a cada cuenta, ajusta automáticamente los saldos conforme se aprueban y comprueban los gastos.

El sistema de comprobaciones de Aquila permite a los empleados cargar sus comprobantes de gastos en formato PDF o XML, los cuales deben ser aprobados por el jefe inmediato o el contador. Si un comprobante es rechazado, regresa al empleado para su corrección, y el flujo se repite hasta que sea aprobado.

Genera informes personalizados que permiten a los usuarios y al área contable monitorear diferentes aspectos del proceso, como solicitudes pendientes, aprobadas, rechazadas o comprobadas. Además, ofrece reportes específicos sobre autorizadores, presupuestos disponibles, y gastos realizados.